Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten können? Wir suchen ab sofort eine*n Officemanager*in (m/w/d) in unbefristeter Teilzeitanstellung. Sie haben Freude an anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben, sind ein wahres Organisationstalent und schätzen den Kontakt mit anderen Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ob am Telefon oder im direkten Kontakt, ob auf Veranstaltungen oder im Tagesgeschäft – Sie repräsentieren unsere wissenschaftliche Gesellschaft mit viel Engagement, Stil und Fingerspitzengefühl. Ihre Aufgaben (gemeinsam mit der bereits dort tätigen Officemanagerin) Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und unterstützen den Vorstand im administrativen Bereich. Sie sind in die Buchhaltung / das Rechnungswesen eingebunden. Zu Ihren vielfältigen täglichen Aufgaben zählen u. a. Erledigung des Schriftverkehrs, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. im Veranstaltungsmanagement), Erstellung von Protokollen und von Fortbildungsunterlagen, Pflege der Homepage und der Social MediaAccounts. Sie kümmern sich um den Mitgliederservice und die Mitgliederverwaltung. Sie koordinieren die Korrespondenz bei Anfragen aus Wissenschaft, Industrie und von Zahnärzten. Bei der Kongressorganisation unterstützen Sie unser Team und übernehmen die Koordination von regelmäßigen Fortbildungskursen in Würzburg, inklusive der Organisation des Caterings. Das wünschen wir uns von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation, Sekretariat Sie haben idealerweise schon Erfahrung in diesem Bereich einige Jahre Berufserfahrung, gerne auch im (zahn-)medizinischen Bereich sicherer Umgang mit Apple und mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Buchhaltung / Rechnungswesen im Verein Organisationstalent und eine selbständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Loyalität und Flexibilität Das bieten wir Ihnen vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten gute Bezahlung unbefristeter Arbeitsvertrag sicherer Arbeitsplatz individuelle Einarbeitung sechs Wochen Jahresurlaub moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Würzburg eigener Parkplatz berufliche Perspektiven durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung-dgkiz[AT]gmx.de Über uns Die DGKiZ ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft. Sie hat Ihren Sitz in Würzburg und ist seit ihrer Gründung 2013 auf rund 2000 Mitglieder angewachsen. Neben der Förderung der Wissenschaft und der kinderzahnärztlichen Ausbildung an den Universitäten, veranstalten wir jährlich zwei große Kongresse sowie regelmäßige Fortbildungen für Zahnärzte und Praxisteams. Zu unserem Spektrum an Fortbildungen zählen Zertifizierungen, Rezertifizierungen, Masterprogramme der Kinderzahnmedizin, die Spezialisierung für Kinder- und Jugendzahnheilkunde sowie das Curriculum „Kinder- und Jugendzahnmedizin“. Jedes Jahr verleihen wir zudem wissenschaftliche Preise. Unsere Aufgaben und Ziele sind Verbesserung der zahnärztlichen Prophylaxe und Behandlung von Kindern von Geburt an kontinuierlich hohe wissenschaftliche Aktualität durch enge Zusammenarbeit mit anderen nationalen und internationalen Fachgesellschaften Entwicklung, Umsetzung und Überprüfung von Qualitätsrichtlinien in der Kinderbehandlung Verbesserung der Hochschulpräsenz und der studentischen Ausbildung im Bereich der Kinderzahnmedizin qualitativ hochwertige postgraduierte Fortbildungsmöglichkeiten für Kolleginnen und Kollegen, die sich der Kinderbehandlung widmen wollen Kommunikation der für die Kinderzahnmedizin relevanten Erkenntnisse innerhalb der interessierten Kollegenschaft, aber auch für Patienten sowie in der Öffentlichkeit Weitergabe der für die Kinderzahnmedizin relevanten Erkenntnisse an die Kollegenschaft, an Patienteneltern sowie an die Öffentlichkeit, z.Bsp. durch Pressemitteilungen, Broschüren, unsere Fachzeitschrift Oralprophylaxe &Kinderzahnmedizin) Unser Standort (Google Maps) Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der Schweinfurter Straße 7 in 97080 Würzburg In unserer Geschäftsstelle befinden sich Büro- und Seminarräume. Große Veranstaltungen werden außer Hause durchgeführt. Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Webseite www.dgkiz.de.
