Management-Assistenz (m/w/d)
Ihr Profil
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz im gehobenen Management gesammelt Betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie Vertrautheit mit Kernprozessen und dem Themenspektrum des Finanzbereichs bringst Du mit Du verfügst über fundierte Erfahrung in Terminplanung, Besprechungskoordination, Korrespondenzmanagement und Aufgabenpriorisierung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie erste Erfahrungen mit IT-Tools und KI-Anwendungen zeichnen Dich aus Deine sehr gute sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch, sowie Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung runden Dein Profil ab
Ihre Aufgaben
In Deiner Rolle als Management-Assistenz (m/w/d) berichtest Du direkt an den Direktor des Bereichs Finance and Control Germany. Du unterstützt diesen bei der täglichen Arbeit und spielst eine wichtige Rolle bei der Koordination bereichsübergreifender Prozesse und Aktivitäten. Hierbei arbeitest Du eng mit den Teamassistenzen des Bereichs zusammen. Du verantwortest das Office-Management , organisierst Termine und Reisen und führst die Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern Mit der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsformaten leistest Du einen aktiven Beitrag zur Umsetzung der Finanzstrategie Die strukturierte, digitale Verwaltung aller relevanten Unterlagen liegt in Deiner Hand Durch die Organisation von Veranstaltungen und Dein Engagement für ein sicheres Arbeitsumfeld stärkst Du die Zusammenarbeit im gesamten Bereich
Wir bieten
Flexibilität Wir sind familienfreundlich und lebensnah Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt : Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung Details Attraktive Vergütung & Sozialleistungen Attraktive Vergütung : Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden Persönliche Entwicklung Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei Modernes & Arbeitsumfeld Modernes Arbeitsumfeld Arbeitsumfeld im Campus-Charakter : Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft. Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.
Kseniya Verkhovod Recruiter Kseniya.Verkhovod@tennet.eu People Talent Acquisition Ingo Schmidt Hiring Manager Ingo.Schmidt@tennet.eu Finance and Control Germany
TenneT TSO GmbH
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss