Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Leitung des Nationalen Referenzzentrums für authentische Lebensmittel (w/m/d)
Ihr Profil
Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsdienst; oder nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten Einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, Excel, und PowerPoint Einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, Web-basierten Anwendungen und Internet Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intra- bzw. Internet-Auftritten Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Präsenz- und Online-Meetings Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an neuen Herausforderungen Wir setzen neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten voraus.
Ihre Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des NRZ-Authent, z. B. Bestell- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen Organisatorische Aufgaben bei Dienstreisen, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Protokollführung Digitale Aktenführung sowie Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken Weiterentwicklung der Digitalisierung für organisatorische Abläufe Empfang von Besucherinnen und Besuchern des NRZ-Authent sowie die Betreuung der Gäste
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kulmbach Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) Ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %) 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vielseitige Gesundheitsangebote Kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Dr. Ilka Haase · Telefon: +49 (0) 9221 803 220 Marie Kiese · Telefon: +49 (0) 431 609 2282 Kennziffer 045/2025 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel
Max Rubner-Institut
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)