Teamassistenz (m/w/d) Vorstand und Geschäftsleitung

Rund 5.000 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmensverbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering. Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnenschutzsysteme, die ein angenehmes Raumklima und entspannte Outdoor-Living-Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familienunternehmen auch auf unsere Arbeitswelt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen!

Ihr Profil

Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; zusätzliche relevante Weiterbildungen sind von Vorteil. Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie arbeiten vorausschauend und äußerst strukturiert. Sie können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen; aufgrund Ihres sympathischen Auftretens finden Sie leicht Zugang zu anderen und agieren stets freundlich, professionell sowie diplomatisch geschickt; auf unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über Kommunikationsstärke, die Sie zu einer professionellen, sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift befähigt. Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie MS-Office-Kenntnisse und es fällt Ihnen leicht, komplexe Inhalte eigenständig adressatengerecht aufzubereiten bzw. zu visualisieren; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unseren Vorstand sowie Mitglieder der Geschäftsleitung bei nationalen und internationalen operativen bzw. administrativen Aufgaben. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren bzw. überwachen Termine und sind für die Reiseplanung verantwortlich. Sie sind für die Betreuung der unterschiedlichen Gremien im Unternehmen zuständig; hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Sie unterstützen bei der Vor- bzw. Nachbereitung von repräsentativen und strategischen Terminen des Vorstands oder der Geschäftsleitung - sowohl organisatorisch als auch inhaltlich; hierzu gehören insbesondere die empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie die Durchführung von Recherchen und Analysen. Sie übernehmen Sonderaufgaben im Management-Bereich und unterstützen bei konzernrelevanten Projekten.

Wir bieten

Es erwarten Sie herausfordernde sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit immer wieder neuen und anspruchsvollen Aufgaben in einem engagierten, motivierten Team. Sie werden gezielt eingearbeitet und erhalten Schulungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung über unsere »WAREMA-Academy«. Innovatives Familienunternehmen mit Tarifbindung und einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung, 30 Tagen Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Attraktive Angebote im Rahmen unserer Corporate Benefits, Kinderferienbetreuung, kostenfreie Parkplätze und ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeiten in unseren Betriebsrestaurants vor Ort

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