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<h2>Ihr Profil</h2><p>Sie sind kommunikationsstark, loyal, organisiert und behalten stets den Überblick - auch wenn es mal komplex wird? Sie sind von Herzen kompetenter Dienstleister? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsleitung - eine Mischung aus klassischer Assistenzaufgabe und Projektunterstützung mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung.
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
(insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)
Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement
Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben
Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage
Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene</p><h2>Wir bieten</h2><p>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen
Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung - mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert
30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
Flexible Arbeitszeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) - für eine langfristige Absicherung
Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich
Einen Arbeitsplatz mit Perspektive - eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe</p><br><br><br><br><br>WEMAConnect GmbH

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

<h2>Ihr Profil</h2><p>Eine kaufmännische Ausbildung und/oder mindestens 2 Jahre Praxis im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Office-Kenntnisse
Die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und eigenständigen Arbeiten
Empathie und Gewandtheit im direkten oder telefonischen Gesprächskontakt</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Die Finanzbuchhaltung inklusive Kassenführung
Rechnungswesen
Der Verkauf und die Abrechnung von Hilfsmitteln
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Bezirksgruppe
Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen</p><h2>Wir bieten</h2><p>Vergütung nach TVöD VKA
Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und kreativen Team
Einen Arbeitsplatz direkt am Bayreuther Hauptbahnhof mit guter Verkehrsanbindung
Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen</p><br>Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Ihre Bewerbung senden Sie bitte an  <a href="mailto:bewerbung@bbsb.org" target="_blank">bewerbung@bbsb.org</a> .
Für weitergehende fachliche Informationen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Frau Ursu/Sozialabteilung, Telefon: 0921-15126020. Bei personellen Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Bergmoser/Personalverwaltung unter 089/55988-329.<br><br>Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.

Verwaltungskraft (m/w/d) mit 24 Wochenstunden

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.<h2>Ihr Profil</h2><p>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Kenntnissen oder technische Ausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Hintergrund
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Souveränes, überzeugendes Auftreten, auch in komplexen oder kritischen Situationen
Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie lösungsorientiertes Vorgehen
Reisebereitschaft (international)
Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Eigenverantwortliche Betreuung des bestehenden Kundenstammes und Akquise neuer Kunden via Telefon, E-Mail oder persönlich
Neukundengewinnung (Kaltakquise, Social-Media, Mailings, Messen, vor Ort etc.)
Vorstellung und Verkauf unserer Produkte, Dienstleistungen und Aktionen durch aktive Kundenansprache
Telefonischer und schriftlicher Support bei Kundenanfragen aller Art sowie Angebots- und auftragsbezogene Korrespondenz
Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Zielerreichung im definierten Verkaufsgebiet
Einschätzung der zukünftigen Absätze/Umsätze und Entwicklungen im verantworteten Verkaufsgebiet
Datenpflege im ERP-System (Navision und CRM) sowie Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse</p><h2>Wir bieten</h2><p>Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
Flexible Arbeitszeiten
Jobrad (nach der Probezeit)
Kindergartenzuschuss (nach der Probezeit)
Mobile Arbeit (anteilig)
Unfallversicherung</p><br><br><br>Julia Schott
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein<br><br>IBC SOLAR AG

4 Verwaltung Jobs in 95119 Naila, Deutschland