36 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Karlsruhe

Die Evangelische Kirche in Mannheim ist Träger zahlreicher kirchlicher Gebäude und Einrichtungen. Unsere Bauabteilung sorgt dafür, dass diese Immobilien funktional, wirtschaftlich und zukunftsfähig bewirtschaftet werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine engagierte

Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragung und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Kirchengemeinden, Dienstleistern und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Objekt-, Miet- und Vertragsdaten
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Spannende Projekte im kirchlichen und städtischen Kontext Mannheims
• Große Gestaltungs- und Entwicklungsspielräume
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• Ein kollegiales, interdisziplinäres Team mit offener Arbeitsatmosphäre
• Ein erfahrenes, kollegiales Team
• Gründliche Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen kostenfreien Angeboten
• Dienstfrei ab 12 Uhr am Gründonnerstag und am Geburtstag
• Jobrad- und Jobticket-Möglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei gleicher Qualifikation und persön­licher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins bis 13.08.2026 ein, klicken Sie hierzu einfach auf den „Jetzt hier bewerben!“-Button:

Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen und einen informellen Austausch zur Verfügung; idealer Ansprechpartner hierfür ist Frau Sabine Lembach (Tel. 0621/28000‑256 bzw. sabine.lembach@kbz.ekiba.de ).