Assistenz Legal (m/w/d) Maschinen- und Anlagenbau

Nürnberg
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Arbeit vor Ort Vollzeit
Unser Mandant ist ein weltweit führender Hersteller für High-Tech-Lösungen mit Produktfokus im Maschinen- und Anlagenbau. Der Hauptsitz des mittelständischen Unternehmens befindet sich im Großraum Nürnberg.

Aufgaben

  • Verantwortungsvolle Position in der Rechtsabteilung eines mittelständischen Top-Unternehmens im Großraum Nürnberg!
  • Maschinen- und Anlagenbau
  • Unterstützung der Leitung in allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Bereich Recht
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechts-, Compliance- und Versicherungsthemen
  • Selbständige Bearbeitung interner Anfragen der Fachabteilungen zu allen Rechtsthemen
  • Koordination und Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Koordination von Fristen
  • Dokumentenmanagement im Rechtsbereich
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und anderen Publikationen
  • Unterstützung bei bzw. selbständige Übernahme der Ausfertigung von Verträgen und Unterlagen (basierend auf vorhandenen Musterverträgen)
  • Koordination von externen Partnern und Prozessen wie z. B. Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten und Registerangelegenheiten
  • Direkte Berichtslinie an die Leitung der Rechtsabteilung

Profil

  • Für die Rechtsabteilung suchen wir eine kommunikative und eigenverantwortlich handelnde Assistenz (m/w/d) mit Begeisterungsfähigkeit für juristische Themen, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise und fundierter Berufserfahrung.
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Anwaltsassistenz oder vergleichbare Berufe; alternativ: juristisches Studium mit 1. Staatsexamen; ggf. zusätzliche fachspezifische Qualifikationen
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer international agierenden Kanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens; idealerweise Erfahrungen in der produzierenden Industrie; Affinität zu technischen Produkten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen im Dokumentenmanagement (z. B. elektronische Aktenführung etc.)
  • Sehr gute und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft
  • Fähigkeit, sich zügig neue Themen- und Rechtsgebiete zu erschließen
  • Erfahrung in der Abstraktion und Ausformulierung komplexer Zusammenhänge
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten inklusive der Festlegung von Prioritäten
  • Organisationstalent
  • Teamübergreifende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit aufgrund einer kollegialen Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und Gesellschaften

Wir bieten

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume sowie eine sehr gut dotierte Bezahlung gemäß dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie.

über Mentis International Human Resources GmbH