Kaufmännischer Koordinator für Bau- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Erlangen

Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit Teilzeit

Das Referat G4 - Bau- und Flächenmanagement in der Abteilung Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Koordination von Bauangelegenheiten sowie bei der effizienten Nutzung der Flächen an unserer Universität. So stellen wir sicher, dass die Bau-Bedürfnisse der Universität bestmöglich erfüllt werden. Die Arbeitsgruppe G4.1: Bauangelegenheiten koordiniert Bauanträge, große und kleine Baumaßnahmen sowie Ersteinrichtungen in Neubauten und Umbaumaßnahmen. Sie ist auch verantwortlich für Großgeräte und den Bauunterhalt, insbesondere Maßnahmen zur Optimierung des Energieverbrauchs und der baulichen Betriebssicherheit.

Aufgaben

Eigenverantwortliche kaufmännische Koordination von kleinen Baumaßnahmen und Bauunterhaltsmaßnahmen, einschließlich Maßnahmen zur Optimierung des Energieverbrauchs sowie zur Sicherstellung baulicher Betriebssicherheit von Gebäuden
Beratung und Unterstützung der Lehrstühle bei der Erstellung von Ersteinrichtungskostenanschlägen sowie bei der Beantragung von Ersteinrichtungsmitteln beim zuständigen Ministerium
Verwaltung der Ersteinrichtungsmittel sowie sachgerechte Abrechnung von Großgeräten

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
IT-Affinität sowie sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse im Projekt- und Kostenmanagement von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse in der Bayerischen Haushaltsordnung und über die Richtlinien für die Durchführung von Hochbauaufgaben des Freistaates Bayern wünschenswert
Führerschein der Klasse B
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Lösungsorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Großes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement