Leitung der Arbeitsgruppe Flächenmanagement (m/w/d)

Erlangen

Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit Teilzeit

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 40.000 Studierenden, 278 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich.

Aufgaben

Das Referat G4 - Bau- und Flächenmanagement im Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination von Baumaßnahmen sowie bei der Verwaltung der Flächen unserer Universität. Raumcontrolling und eine kontinuierliche Datenpflege sind die Grundvoraussetzungen für eine effiziente Flächennutzung und die Bereitstellung adäquater Flächen für unsere Lehrstühle. Die Arbeitsgruppe G4.3: Flächenmanagement erstellt und aktualisiert die Gebäudenutzungs- und Raumzuteilungspläne und die Flächenbilanz. Wir nutzen ein Computer-Aided-Facility-Management(CAFM)-System und unterstützen Berufungsverfahren im Hinblick auf Flächenbedarfe.
Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Flächenmanagement mit bis zu drei Beschäftigten, einschließlich Flächenbedarfsplanung und Raumcontrolling
Entwicklung und Etablierung von Konzepten zum Raumcontrolling an der FAU
Ermittlung der Flächenbedarfe und Erstellung von Flächenbilanzen
Erarbeitung von Konzepten zur universitätsübergreifenden Steuerung von Flächenressourcen, Koordination mit allen beteiligten Einheiten sowie Etablierung einer Umsetzungsstrategie
Verantwortung für die Flächendatenbank im Zuständigkeitsbereich von G4
Prozessoptimierung und Entwicklung von Bau- und Qualitätsstandards

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Fach Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Technisches Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung und Führungserfahrung
Kenntnisse und Praxiserfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Systemen (z. B. FAMOS)
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Richtlinie für die Durchführung von Hochbauaufgaben des Freistaates Bayern (RLBau 2020) und der HIS-Flächenbedarfsuntersuchungen
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Raum- und Flächenmanagement wünschenswert
Führerschein der Klasse B
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und Genauigkeit
Großes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
IT-gestütztes Facility-Management-System