Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Hochschulverwaltung
Bayreuth
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Aufgaben
- Selbstständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen von Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat sowie Koordination und Abstimmung der Sitzungsergebnisse mit den Verwaltungseinheiten in der Universität
- Betreuung und Begleitung des Verfahrens zur Beurteilung von Forschungsprojekten durch die Ethikkommission in Abstimmung mit der oder dem Vorsitzenden der Ethikkommission sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
- Vorbereitung und Protokollierung der konstituierenden Sitzungen des Studierendenparlaments und des Konvents der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Wahl der Präsidentin bzw. des Präsidenten; der Vizepräsidentinnen bzw. der Vizepräsidenten und der Universitätsfrauenbeauftragten
- Überwachung des Gremienkalenders
Profil
- Abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management oder vergleichbarer Studiengang
- Erfahrungen im Hochschulbereich wären wünschenswert
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Anwendung einer speziellen Software für Gremienarbeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit selbstständigem Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Universität Bayreuth
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Arbeitsort
Bayreuth
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| Arbeitsort |
Bayreuth
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