Sekretariat (m/w/d) Vorstand

Bad Staffelstein

Arbeit vor Ort Vollzeit

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Aufgaben

Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle deAufgabendelegation)
Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
Vertretung der Vorstandsassistenz

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.