Teamassistenz (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten

Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge. Hierzu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter am Bayerischen Geoinstitut bei Verwaltungsangelegenheiten sowie insbesondere die Organisation von Beschaffungsvorgängen und die Sachmittel- und Drittmittelverwaltung einschließlich der Überwachung der Mittelverwendung. Die Aufgaben erfordern generell ein hohes Maß an Selbstständigkeit.

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick sowie Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Mitarbeitern aus dem In- und Ausland

• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres