Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sie suchen eine sinnvolle Aufgabe, bei der Ihre Organisationstalente geschätzt werden?
Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams und unterstützen Sie uns dabei, Kindern, Jugendlichen und Familien eine gute Zukunft zu ermöglichen. Durch Ihren Einsatz und mit Ihrer Expertise unterstützen Sie unsere vielfältigen pädagogischen Angebote administrativ und organisatorisch – in einem Team, das Zusammenarbeit, Professionalität und Humor großschreibt.

• Durch Ihren Einsatz unterstützen Sie unser pädagogisches Angebot maßgeblich im organisatorischen und wirtschaftlichen Bereich

• Sie sind Teil eines gut organisierten Verwaltungsteams, in dem Kolleginnen feste Aufgabenbereiche haben und Vertretungen klar geregelt sind

• Sie übernehmen eigenverantwortlich definierte Aufgaben und unterstützen dabei die Abläufe durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeit

• Sie pflegen interne Systeme, stellen den reibungslosen Ablauf von Prozessen sicher und arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung sowie externen Partnern zusammen

• Sie unterstützen die gewissenhafte und professionelle Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz 

Klingt spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit, die Sie gerne für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen möchten

• Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team mit Freude daran, gemeinsam gute Ergebnisse zu erzielen

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und neugierig darauf, sich in unsere spezifischen Programme einzuarbeiten

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie sind ein Organisationstalent, das stets das Wesentliche im Blick behält und dementsprechend Prioritäten in der täglichen Arbeit setzt

• Sie schätzen die Abwechslung zwischen Routine und neuen Herausforderungen, auch in turbulenten Situationen behalten Sie die Übersicht und handeln stets professionell

• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes

• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• flexible Zeitausgleiche

• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und Kostenübernahme

• Arbeit im Team mit regelmäßigen Teambesprechungen

• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog der eigenen Personalentwicklung mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit

• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung

• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe